Dalam Laporannya, Kabid Diklat Struktural menyampaikan bahwa jumlah peserta yang mendaftar adalah sebanyak 35 orang pada angkatan 2 yang berasal dari Kabupaten Agam sebanyak 2 orang, Kabupaten Tanah Datar sebanyak 15 orang, Kota Padang Panjang sebanyak 2 orang, KPU Provinsi Riau 2 sebanyak 2 orang, KPU Provinsi Jambi sebanyak 1 orang dan Kabupaten Tebo sebanyak 3 orang. Sedangkan pada angkatan 3 peserta yang mendaftar sebanyak 35 orang dengan komposisi Kabupaten Agam sebanyak 8 orang, Kabupaten Tanah Datar sebanyak 15 orang, Kota Padang Panjang sebanyak 2 orang, Kabupaten Indragiri Hilir sebanyak 4 orang, Rumah Sakit Stroke Nasional sebanyak 1 orang dan KPU Provinsi Sumatera Barat sebanyak 3 orang. Kehadiran peserta sampai akhir prosesi pembukaan adalah 66 orang dan 4 orang peserta lainnya masih dalam perjalanan menuju kampus.

Setelah laporan disampaikan Kabid Diklat Struktural, acara dilanjutkan dengan pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Kapusdiklat. Dalam arahannya Kapusdiklat mengawalinya dengan uacapan terima kasih atas kehadiran Bapak Drs. Suhermen selaku Kepala Badan berserta Bapak Drs. Yulnizar selaku Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi dan Pembinaan BKPSDM Kabupaten Tanah Datar dan Ibu Sriyar Devita, S.Sos selaku Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi, Penilaian Kinerja dan Penghargaan Aparatur Kabupaten Agam. Selanjutnya Kapusdiklat mengungatkan pentingnya peran kegiatan diklat sebagai "Cermin" yang dimaknai sebagai cara menilai kecakapan diri. Apabila pengguna cermin melihat adanya kurang baik ketika bercermin maka yang bersangkutan akan memperbaikinya hingga akhirnya cermin menunjukkan pribadi yang baik. Demikian juga lembaga diklat, peserta akan terus diperbaiki berdasarkan kebutuhan dirinya sesuai kompetensi kepemimpinan yaitu kedisplinan, prakarsa dan tanggung jawab. Pada akhirnya, ketiga kompetensi yang telah baik akan menghasilkan profesionalisme pada aparatur pemerintah sehingga dirasakan bermanfaat oleh masyarakat. Arahan diakhiri dengan pembukaan secara resmi dan pengalungan tanda peserta secara simbolik oleh Kapusdiklat yang didampingi Kabid Diklat Struktural serta diikuti oleh seluruh peserta.

Acara pembukaan dimeriahkan oleh menyajian lagu-lagu yang dibawakan oleh Tim Paduan Suara Pusdiklat dan ditutup dengan doa.