Acara yang dimulai dengan laporan kesiapan peserta, menyayikan lagu Indonesia Raya dan laporan Kepala Bidang Diklat Struktural, Sarjayadi, S.S. Dalam laporannya, Sarjayadi menyampaikan kegiatan tersebut diikuti oleh 31 orang peserta yang berasal dari kabupaten/kota se Propinsi Sumatera Barat, dengan seluruhnya dinyatakatan lulus. Peserta yang lulus terbagi dalam 3 kualifikasi yaitu 1 orang peserta lulus dengan Sangat Memuaskan, 23 orang lulus dengan Memuaskan dan 7 orang lulus dengan Baik Sekali. Laporan tersebut diakhiri dengan memohon meminta kesediaan Kapusdiklat memberikan piagam penghargaan terhadap kelima orang yang memiliki nilai tertinggi, memberikan sambutan dan menutup secara resmi.

Laporan Kabid Diklat diilanjutkan oleh Sambutan dari Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Dalam Negeri Regional Bukittinggi,DR. Ir. H. Suroyo, M.Si. Kapusdiklat membuka sambutannya dengan menyampaikan terima kasih atas kehadiran Bapak Habibul Fuadi, S.Pd, M.Si selaku Kepala BKPSDM Kota Padang,  Bapak Harsono, S.Sos selaku Sekretaris BKPSDM Kabupaten Dharmasaraya dan Bapak Drs. Musprianti Sekretaris BKPSDM Kabupaten Sijunjung serta menyampaikan permohonan maaf atas ketidak hadiran Kepala Badan Pengembangan SDM Kementerian Dalam Negeri disebabkan adanya agenda kedinasan lainnya. Dalam sambutannya Kapusdiklat mengingatkan tentang pentingnya kepemimpinan yang menunjukkan nilai kedisplinan, prakarsa dan kerja sama karena bangsa Indonesia membutuhkan pemimpin aparatur yang mampu membawa perbaikan dalam semua bidang kehidupan berbangsa dan bernegara.

Acara ditutup dengan menyanyikan lagu-lagu wajib, lagu daerah dan lagu kebangsaan lainnya serta pembacaan doa.